整理整頓
昨日は好天で気温もあがり、最後のお花見…。
前日の風でかなり散ってしまったものですが、それでもまだきれいな桜も散見されました。
次男くんとの花見散歩…今年もしましたが、花粉の季節でひきこもりがちだったこともあり、足腰がつかれました。
2時間ほどのウォーキングでしたが…ジョギングできるレベルに引き上げないと…そしておなか周りを減らさないと。
さて、と。
本題にはいります。
今回のテーマは「整理整頓」です。
職場を眺めてみると、ざっくりとふたつのタイプにわかれます。
それは、机の上に書類の山があるヒトと、ないヒト。
えらいヒトとそうでないヒトという区分とは一致しません。
あらためてみてみると、机の上に書類の山が「ない」方は、判断が早い方々ばかり。
なるほどねえ。
その場その場で「判断する」から、未決事項がないということ。
そういう上司は、とにかくスピードを求めてきます。
要求レベルが高くて、結構大変だったりします。
そのヒトの「肌感覚」についていけないと、、もう大変です。
でも、そのリズムに慣れてしまうと、むしろ仕事全般が確実にはかどるのです。
「習うより、慣れろ!」とは、よくもいったものです。
その通りだな、と思いました。
ポイントは「一段落したところで、まとめて対応しよう」なんて思わないこと。
いつまでたっても「一段落」することがなかったりしますからね。
「しっかりと時間を確保して、そこで集中してまとめたい」というのも × ですね。
あるとすれば「週末の土曜日にまとめて検討・まとめあげる」と決めることくらいかな。
完璧主義的な方ほど、難しい仕事や優先順位の高い仕事を「先送り」する傾向があるように感じます。
でも、それは仕事の進め方としては適切とは言えない。
むしろ、ダメなやり方。
難しい仕事や優先順位の高い仕事ほど、すぐやらないとダメ。
締切当日に資料を作成しているようなヒトを、私は信頼できません。
とりかかるポイントがずれていて、結果的にいつも先送りしてしまうから、それにつかえる時間が圧倒的に不足する。
時間をかけていないから、表面をさわっただけの「薄っぺらい資料」を持ってくる…。
上司に「あれだけ日数あったのに、それでこれなの?」と言われることになるわけ。
そういう種々の状況が、机まわりをみておおむね想像できてしまうのです。
「できました!」
って言われても、ね。
締切に間に合わせるべきことは、「資料の提出」なんかではなくて「会議に使える資料の固定」ということがわかっていない。
わかってほしいのですけれど…。
前日の風でかなり散ってしまったものですが、それでもまだきれいな桜も散見されました。
次男くんとの花見散歩…今年もしましたが、花粉の季節でひきこもりがちだったこともあり、足腰がつかれました。
2時間ほどのウォーキングでしたが…ジョギングできるレベルに引き上げないと…そしておなか周りを減らさないと。
さて、と。
本題にはいります。
今回のテーマは「整理整頓」です。
職場を眺めてみると、ざっくりとふたつのタイプにわかれます。
それは、机の上に書類の山があるヒトと、ないヒト。
えらいヒトとそうでないヒトという区分とは一致しません。
あらためてみてみると、机の上に書類の山が「ない」方は、判断が早い方々ばかり。
なるほどねえ。
その場その場で「判断する」から、未決事項がないということ。
そういう上司は、とにかくスピードを求めてきます。
要求レベルが高くて、結構大変だったりします。
そのヒトの「肌感覚」についていけないと、、もう大変です。
でも、そのリズムに慣れてしまうと、むしろ仕事全般が確実にはかどるのです。
「習うより、慣れろ!」とは、よくもいったものです。
その通りだな、と思いました。
ポイントは「一段落したところで、まとめて対応しよう」なんて思わないこと。
いつまでたっても「一段落」することがなかったりしますからね。
「しっかりと時間を確保して、そこで集中してまとめたい」というのも × ですね。
あるとすれば「週末の土曜日にまとめて検討・まとめあげる」と決めることくらいかな。
完璧主義的な方ほど、難しい仕事や優先順位の高い仕事を「先送り」する傾向があるように感じます。
でも、それは仕事の進め方としては適切とは言えない。
むしろ、ダメなやり方。
難しい仕事や優先順位の高い仕事ほど、すぐやらないとダメ。
締切当日に資料を作成しているようなヒトを、私は信頼できません。
とりかかるポイントがずれていて、結果的にいつも先送りしてしまうから、それにつかえる時間が圧倒的に不足する。
時間をかけていないから、表面をさわっただけの「薄っぺらい資料」を持ってくる…。
上司に「あれだけ日数あったのに、それでこれなの?」と言われることになるわけ。
そういう種々の状況が、机まわりをみておおむね想像できてしまうのです。
「できました!」
って言われても、ね。
締切に間に合わせるべきことは、「資料の提出」なんかではなくて「会議に使える資料の固定」ということがわかっていない。
わかってほしいのですけれど…。
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